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Gestionnaire administratif(ve) Marques et Modèles

4 juin 2026

Abello IP Firm recrute un poste de Gestionnaire administratif.ve marques et modèles à Paris pour renforcer son département Marques et Modèles.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Senior, vous aurez une vision à 360° de l’activité administrative du Département et accès à l’intégralité des tâches du métier telles que :

    • Les formalités de dépôts, renouvellement, inscriptions de marques, dessins et modèles, réservation et gestion de noms de domaine, en France et à l’étranger,
    • Le traitement des notifications des offices et les échanges avec les correspondants locaux,
    • La correspondance administrative directe avec la clientèle, en français et en anglais,
    • L’ouverture informatique des dossiers, la mise à jour de la base de données, le suivi des délais,
    • Gestion de portefeuilles de marques, modèles et noms de domaines tant en France qu’à l’étranger, sur notre base CleverIP,
    • L’émission de devis et la facturation.

Profil recherché

 

  • Vous avez acquis au moins une première expérience réussie dans un univers exigeant en cabinet de conseils en propriété industrielle, en cabinet d’avocats ou dans une entreprise gérant en interne son portefeuille de droits,
  • De formation niveau bac+2 minimum avec une dominante en droit,
  • Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit,
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités
  • Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
  • Vous maitrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (La connaissance du logiciel de gestion Clever IP est un plus),
  • Progression grâce à des formations en droit des marques dans le cadre du plan de développement des compétences du cabinet,
  • Si souhaité, évolution possible vers la formation diplômante dispensée par l’INPI de « Certificat Assistant.e Marques (CAM) »,
  • Perspective de promotion interne pour remplacer à moyen terme la Responsable Administrative Senior.

Type de contrat : CDI

 Localisation : Paris (75)

Années d’expérience professionnelle : au moins 3 ans dans ce type de poste

Date de début : Dès que possible

  • Horaires de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 (40,5h) – un 35h et un temps partiel peuvent également être envisagés
  • Package d’avantages sociaux : tickets restaurant à montant élevé, mutuelle collective prise en charge à 100% par l’employeur, accord d’entreprise et plan d’épargne salarial, plan d’intéressement, télétravail, prise en charge d’une quote-part des frais de crèche, etc.

Informations complémentaires
– Années d’expérience professionnelle : au moins 3 ans
– Date d’entrée en poste : dès que possible
– Niveau d’anglais demandé : Courant à l’écrit

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